مزایای مدیریت نمونه کارها پروژه برای تجارت شما

مزایای مدیریت نمونه کارها پروژه برای تجارت شما

مدیریت نمونه کارها پروژه اصطلاحی است که اغلب در دنیای مدیریت پروژه شنیده می شود ، اما در واقع به چه معنی است؟

به طور خلاصه ، مدیریت نمونه کارها مدیریت متمرکز کلیه پروژه هایی است که کسب و کار شما در آن درگیر است. این امکان را برای شما فراهم می کند تا تصویر بزرگتر را در نظر بگیرید و بر اساس بازده سرمایه گذاری ، تصویر بزرگتر را مورد توجه قرار داده و بهینه سازی و اولویت ها را بهینه می کند.

PPM امکان رویکرد استراتژیک تری برای اولویت بندی پروژه فراهم می کند و می تواند منجر به افزایش ROI شود. جوانب مثبت و منفی برای اجرای مدیریت نمونه کارها وجود دارد. با این وجود ، این می تواند ابزاری عالی برای مشاغل باشد که به دنبال بهینه سازی پروژه های خود هستند.

این می تواند با مدیریت استاندارد پروژه ، که در یک زمان بر روی یک پروژه واحد متمرکز است ، در تضاد باشد. بیایید نگاهی دقیق تر به آنچه مدیریت نمونه کارها را در بر می گیرد و برخی از مزایایی که می تواند برای تجارت شما به ارمغان بیاورد ، بیندازیم.

مدیریت نمونه کارها در مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت نمونه کارها پروژه (PPM) فرایندی است که به یک سازمان اجازه می دهد تا بر اساس مزایای بالقوه ای که هر پروژه ارائه می دهد ، تصمیمات بهتری در مورد پروژه های انجام دهد. این با مدیریت استاندارد پروژه متفاوت است زیرا تصویر بزرگتر را به جای تمرکز روی پروژه های فردی در انزوا در نظر می گیرد.

PPM با در نظر گرفتن مزایای احتمالی هر پروژه ، به سازمان ها کمک می کند تا منابع خود را بهینه کنند و پروژه ها را بر اساس بازده سرمایه گذاری خود در اولویت قرار دهند. این می تواند در محیط تجاری رقابتی امروز بسیار مهم باشد.

هر تصمیمی باید در برابر مزایا و خطرات بالقوه با دقت وزن شود.

علاوه بر کمک به سازمانها تصمیمات بهتری ، مدیریت نمونه کارها پروژه همچنین می تواند به بهبود ارتباط و همکاری بین اعضای تیم کمک کند. PPM با ادغام همه پروژه های سازمان در یک سیستم واحد ، یک مرجع اصلی را برای همه افراد درگیر ایجاد می کند.

این امر می تواند به اشتراک گذاشتن اطلاعات و همکاری در پروژه ها ، بهبود کارآیی و صحت ، اعضای تیم را آسانتر کند. با به اشتراک گذاشتن منابع از طریق مدیریت نمونه کارها ، تجارت می تواند در هزینه ها و زباله ها صرفه جویی کند.

استخدام یک مدیر پرتفوی پروژه ، که برای نظارت بر نمونه کارها پروژه ها لازم است ، لازم خواهد بود. مدیر پرتفوی پروژه مسئولیت اطمینان از اولویت بندی همه پروژه های سازمان را بر عهده خواهد داشت و منابع بر این اساس اختصاص می یابد.

مدیر پرتفوی پروژه چه کاری انجام می دهد؟

مدیر پرتفوی پروژه وظیفه ارزیابی و رتبه بندی پروژه ها را بر اساس مزایای بالقوه آنها دارد. آنها سپس به مدیریت ارشد توصیه می كنند كه در مورد بودجه پروژه ها و چه نظمی باید انجام شود.

مدیر پروژه Project Portfolio همچنین مسئولیت برقراری ارتباط با تیم های پروژه و به روزرسانی آنها در مورد وضعیت پروژه ها در نمونه کارها را بر عهده دارد. علاوه بر این ، مدیر پرتفوی پروژه ممکن است در ارائه آموزش به تیم های پروژه در مورد نحوه استفاده از فرایند PPM به طور مؤثر درگیر باشد.

مدیریت پروژه و مدیریت نمونه کارها چگونه متفاوت است؟

مدیریت پروژه روی پروژه های فردی متمرکز است ، در حالی که مدیریت نمونه کارها به طور کلی به کلیه پروژه های سازمان نگاه می کند.

مدیریت نمونه کارها در مورد تصمیم گیری در مورد پروژه هایی است که بر اساس مزایای بالقوه آنها انجام می شود ، در حالی که مدیریت پروژه در مورد اجرای آن پروژه ها است.

علاوه بر این ، مدیریت پروژه به طور معمول واکنشی است ، در حالی که مدیریت نمونه کارها فعال است. یعنی مدیریت پروژه به طور معمول پس از تصویب یک پروژه آغاز می شود. در مقابل ، مدیریت نمونه کارها ممکن است در فرایند تصمیم گیری نقش داشته باشد که منجر به حمایت از یک پروژه در وهله اول شود.

تیمی که روی نمونه کارها پروژه کار می کند ، به یک مجموعه مهارت کاملاً متفاوت نسبت به تیمی که روی این پروژه کار می کند ، نیاز دارد. آنها باید متفکران انتقادی باشند که می توانند به هر زاویه ای نگاه کنند و بهترین راه را برای شرکت انجام دهند.

یک تیم خوب در جایی که منابع قابل ذخیره یا به اشتراک گذاشته می شوند ، نشان می دهد. آنها همچنین کسانی خواهند بود که چگونه تکمیل پروژه A بر جدول زمانی پروژه B تأثیر مثبت خواهد گذاشت.

در همین حال ، تیم پروژه به مهارت های خلاقانه تری نیاز دارد زیرا آنها کسانی خواهند بود که روی تحویل ها کار می کنند. مهارت های دقیق مورد نیاز بین پروژه ها بسیار متفاوت خواهد بود ، در حالی که مهارت مدیریت نمونه کارها یکسان خواهد بود.

جوانب مثبت و منفی مدیریت نمونه کارها

هم مزایا و هم مضرات استفاده از مدیریت نمونه کارها در تجارت شما وجود دارد. هر شرکتی از اجرای یک سیستم مدیریت نمونه کارها پروژه بهره مند نمی شود زیرا نیازی به آنها نخواهد داشت.

مشاغلی که بیشتر از همه سود می برند ، شرکت های بزرگی هستند که همیشه صفحات زیادی دارند. مشاغل کوچکتر در یک مرحله رشد نیز احتمالاً از داشتن یک استراتژی و مدیر مدیریت نمونه کارها بهره مند می شوند.

با این حال ، اگر شما فقط در حال مدیریت یک پروژه واحد هستید ، تنظیم کل تیم نمونه کارها بیش از حد خواهد بود. حتی اگر شما همزمان دو پروژه را انجام می دهید ، ممکن است لزوماً از نظارت بیشتر بهره مند نشوید.

جوانب مثبت مدیریت پروژه نمونه کارها

• یک سیستم واحد برای مدیریت همه پروژه ها
• نظارت بیشتر منجر به تصمیم گیری بهتر می شود
• می تواند در منابع صرفه جویی کند
• ارتباطات و همکاری بهبود یافته بین تیم ها
• به شناسایی و به حداقل رساندن ریسک کمک می کند
• توجه به تصویر بزرگتر در شرکت
• این یک نگاه عینی به اهداف شرکت است
• تجزیه و تحلیل پیشرفته عملکرد پروژه گذشته
• پیش بینی بهتر برای پروژه های آینده
• منجر به افزایش بازده سرمایه گذاری می شود

منفی مدیریت پروژه نمونه کارها

• این می تواند بوروکراتیک و آهسته باشد
• به یک مهارت متفاوت از مدیریت پروژه نیاز دارد
• همه مشاغل به آن احتیاج ندارند یا از آن بهره مند می شوند
• تنظیم و نگهداری می تواند گران باشد
• اولویت بندی پروژه ها ممکن است به معنای تصمیم گیری دشوار باشد
• ورودی کمتر از مدیران و متخصصان پروژه
• زمان اداری را در پروژه ها افزایش می دهد

نکته مهمی که باید به آن توجه داشت این است که مدیریت نمونه کارها نباید جایگزین مدیریت پروژه قدیمی قدیمی شود. این امر باید به عنوان یک برنامه افزودنی برای مدیریت پروژه تلقی شود ، که می تواند به شما کمک کند تا تجارت خود را به سطح بعدی برسانید.

برای اینکه مدیریت نمونه کارها به طور مؤثر کار کند ، باید توسط یک فرآیند PM خوب پشتیبانی شود. بدون این بنیاد ، همه چیز می تواند به سرعت به سمت پایین حرکت کند.

نحوه اجرای مدیریت نمونه کارها پروژه

اگر تصمیم گرفتید که تجارت شما می تواند از مدیریت نمونه کارها بهره مند شود ، مرحله بعدی اجرای آن در واقع است.

اولین قدم این است که یک تیم مدیریت نمونه کارها را کنار هم قرار دهیم. این تیم مسئولیت تصمیم گیری در مورد پروژه ها و نحوه استفاده بهتر از منابع را بر عهده خواهد داشت.

شما باید شخصی را به عنوان مدیر نمونه کارها اختصاص دهید و سپس تیمی را در اطراف آنها از افراد با مهارت لازم بسازید.

هنگامی که تیم خود را در جای خود قرار دادید ، مرحله بعدی توسعه یک فرایند مدیریت نمونه کارها است. این فرآیند باید به طور خاص مطابق با نیازهای شرکت شما تنظیم شود ، اما عناصر مشترکی وجود دارد که همه فرایندها باید شامل شوند:

تعریف یک پروژه برای تجارت شما

یک پروژه را می توان به عنوان یک تلاش موقت انجام شد که برای ایجاد یک محصول ، خدمات یا نتیجه منحصر به فرد انجام شده است. توجه به این نکته حائز اهمیت است که یک پروژه باید یک هدف خاص و یک بازه زمانی مشخص داشته باشد.

هنگام تعریف یک پروژه ، مهم است که عوامل زیر را در نظر بگیرید:

• هدف پروژه چیست؟
• تحویل ها چیست؟
• ذینفعان چه کسانی هستند؟
• جدول زمانی چیست؟
• بودجه چیست؟
• خطرات چیست؟
• وابستگی ها چیست؟

با در نظر گرفتن این عوامل ، می توانید اطمینان حاصل کنید که پروژه شما دارای یک هدف واضح است و همه ذینفعان می دانند که از آنها انتظار می رود.

طبقه بندی پروژه ها به دسته بندی ها

پروژه ها را می توان بر اساس هدف یا هدف آنها به دسته های مختلف طبقه بندی کرد. متداول ترین دسته ها عبارتند از:

پروژه های عملیاتی: این پروژه ها عملیات روزانه تجارت را بهبود می بخشند و شامل مواردی مانند پروژه های بهبود فرآیند ، ارتقاء سیستم و کمپین های بازاریابی هستند.

پروژه های نوآوری: اینها پروژه هایی هستند که هدف آنها معرفی محصولات یا خدمات جدید یا بهبود محصولات موجود است. آنها می توانند خطرناک باشند اما پتانسیل بازده بالا را نیز دارند.

پروژه های استراتژیک: این پروژه ها به دستیابی به اهداف بلند مدت تجارت کمک می کنند و ممکن است شامل ابتکاراتی مانند راه اندازی خط تولید جدید ، ورود به بازار جدید یا دستیابی به رقیب باشد.

هیچ روش درست یا غلط برای طبقه بندی پروژه های شما وجود ندارد. این فقط راهی برای کمک به شما در درک بهتر و مدیریت آنها است.

ارزیابی ارزش هر پروژه

یکی از راه های ارزیابی ارزش یک پروژه استفاده از یک سیستم امتیاز دهی وزنه برداری است. این سیستم نمره ای را به هر عامل اختصاص می دهد و سپس با توجه به اهمیت آنها به آنها وزن می دهد. سپس می توان نمرات را به دست آورد تا نمره کلی برای پروژه ارائه شود.

راه دیگر برای ارزیابی ارزش یک پروژه استفاده از محاسبات بازده سرمایه گذاری (ROI) است. این هزینه ها و مزایای یک پروژه را در نظر می گیرد و در نتیجه میزان پول یا پس انداز پول را محاسبه می کند.

تصمیم نهایی در مورد اینکه آیا یک پروژه باید انجام شود نباید فقط بر اساس یک معیار باشد بلکه ترکیبی از عوامل از جمله ارزش تجارت ، خطرات ، هزینه ها و مزایا باشد.

ارزیابی و انتخاب پروژه ها

هنگامی که فرایندی را برای ارزیابی ارزش پروژه ها در نظر گرفتید ، مرحله بعدی انتخاب کدام یک از اولویت بندی ها است. این می تواند یک کار دشوار باشد ، به خصوص اگر پروژه های زیادی برای انتخاب وجود داشته باشد.

چند کار وجود دارد که می توانید برای آسانتر کردن روند انجام دهید:

• از ماتریس تصمیم گیری استفاده کنید: این ابزاری است که به شما در مقایسه و تضاد پروژه های مختلف کمک می کند. این می تواند برای کاهش سریع گزینه ها مفید باشد.
• پروژه های رتبه بندی شده بر اساس ROI: بالاترین پروژه های ROI باید نسبت به برنامه های ROI پایین تر در اولویت قرار گیرد.
• اهداف تجاری را در نظر بگیرید: اطمینان حاصل کنید که تمام پروژه های پیشنهادی با اهداف بلند مدت تجارت مطابقت دارند.
• خطرات را افزایش دهید: به پروژه هایی که ریسک بیشتری دارند باید اولویت کمتری داشته باشند.
• بازه زمانی را در نظر بگیرید: اگر قرار است یک پروژه در مدت زمان کوتاهی به اتمام برسد ، ممکن است در مورد کسانی که دارای جدول زمانی طولانی تر هستند ، در اولویت قرار گیرد.

پروژه های برنامه ریزی

مرحله برنامه ریزی مرحله اولیه یک پروژه است. برای اطمینان از نتیجه موفق باید تمام اقدامات لازم را در این مرحله انجام داد. وظایف اصلی که باید در مرحله برنامه ریزی انجام شود عبارتند از:

شما به یک طرح پروژه نیاز دارید ، که سندی است که اهداف ، اهداف و فعالیت های پروژه را تشریح می کند. این باید متناسب با پروژه خاص باشد و باید توسط همه ذینفعان تأیید شود.

طرح پروژه باید موارد زیر را شامل شود:

• نمای کلی پروژه: این باید شامل شرح مختصری از پروژه ، هدف و اهداف آن باشد.
• تجزیه و تحلیل ذینفعان: این باید همه ذینفعان را شناسایی کرده و نقش ها و انتظارات آنها را توصیف کند.
• ارزیابی ریسک: این باید خطرات احتمالی و نحوه مدیریت آنها را مشخص کند.
• برنامه پروژه: این باید جدول زمانی پروژه و همه نقاط عطف را که باید برآورده شوند ، تشریح کند.
• الزامات منابع: این باید مشخص کند که چه تعداد از افراد و چه نوع منابع لازم برای این پروژه لازم است.
• بودجه: این باید تمام هزینه های مرتبط با پروژه را ذکر کند.

اجرای و نظارت بر پروژه

پس از اجرای برنامه پروژه ، مرحله بعدی عملی کردن آن است. این شامل اختصاص وظایف به اعضای تیم ، نظارت بر پیشرفت و انجام هرگونه تنظیم لازم در طول راه است.

وظایف اصلی که باید در این مرحله انجام شود عبارتند از:

• مدیریت منابع تیمی: شما باید اطمینان حاصل کنید که همه برای انجام وظایف خود آنچه را که لازم دارند دارند. این شامل مواردی مانند دسترسی به اطلاعات ، تجهیزات و مواد است.
• پیشرفت نظارت: شما باید پیشرفت پروژه را پیگیری کرده و هر زمینه ای را که پشت برنامه هستند شناسایی کنید. این به شما کمک می کند تا تنظیمات لازم را انجام دهید.
• برقراری ارتباط با ذینفعان: مهم است که همه ذینفعان را در پیشرفت پروژه به روز کنید. این شامل مواردی مانند ارسال گزارش وضعیت و برگزاری جلسات است.

بررسی و بسته شدن پروژه ها

مرحله آخر یک پروژه به عنوان پروژه نزدیک شناخته می شود. این زمانی است که تمام فعالیت ها به اتمام رسیده و پروژه به پایان می رسد. وظایف اصلی که باید در این مرحله انجام شود عبارتند از:

گزارش نهایی: این باید نتایج نهایی پروژه و آنچه از آن آموخته شده است را بیان کند.

وظایف بسته شدن: اینها وظایف اداری هستند که برای بستن رسمی پروژه باید به اتمام برسند. این شامل مواردی مانند ارسال فاکتورهای نهایی ، اسناد بایگانی و به روزرسانی سوابق است.

فرآیندهای مدیریت نمونه کارها پروژه

مرحله آخر این است که این فرایندها را عملی کنیم. این می تواند یک کار دشوار باشد زیرا نیاز به تغییر در نحوه عملکرد کسب و کار شما دارد. این مهم است که همه افراد این شرکت در مدیریت نمونه کارها خریداری کنند و می دانند که چرا این کار را اجرا می کند.

چند نکته مهم وجود دارد که می توانید برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز مدیریت نمونه کارها استفاده کنید:

1. آموزش کارمندان: اطمینان حاصل کنید که همه افراد در شرکت می فهمند که مدیریت نمونه کارها چیست و چرا در حال اجرا است.
2. اهداف ارتباط برقرار کنید: اهداف پروژه و آنچه را که انتظار می رود برای دستیابی به آنها انجام دهند ، با کارمندان خود به اشتراک بگذارید.
3. نقش ها و مسئولیت ها را تعریف کنید: دقیقاً به کارکنان خود بگویید که چگونه آنها در این طرح قرار می گیرند. اطمینان حاصل کنید که همه نقش خود را می دانند و آنچه از آنها انتظار می رود.
4. ایجاد الگوها و استانداردها: الگوها و استانداردهایی را برای اسناد پروژه ، ارتباطات و فرآیندها ایجاد کنید.
5. اجرای مدیریت تغییر: اطمینان حاصل کنید که همه درک می کنند که چگونه تغییرات بر آنها تأثیر می گذارد و چه کاری باید انجام دهند تا بتوانند سازگار شوند.
6. مانیتور و تنظیم: نکته نهایی نظارت بر اجرای مدیریت نمونه کارها و انجام هرگونه تنظیم لازم است.

نمونه ای از مدیریت پروژه نمونه کارها

بیایید بگوییم که شما یک رستوران دارید و تجارت به خوبی پیش می رود. شما یک بازار تحت حمایت دارید ، نام آن به رسمیت شناخته می شود ، و در بودجه کافی برای فکر کردن در مورد گسترش دارید.

در اینجا لیست اهدافی که برای تجارت و پروژه هایی که با آنها همراه است تعیین کرده اید:

1. یک مکان دوم را باز کنید. شما به شخصی نیاز دارید که یک مکان مناسب پیدا کند ، تحقیقات بازار را انجام دهد ، مذاکرات را در سایت وارد کند ، یک پیمانکار پیدا کند ، کارمندان استخدام و غیره را پیدا کند.
2. تحویل ارائهاین امر به شخصی نیاز دارد که به گزینه های تحویل موجود در منطقه شما نگاه کند. نیاز به تهیه مواد بازاریابی و ظروف غذای آماده وجود خواهد داشت. شما همچنین باید تصمیم بگیرید که آیا درایورهای تحویل خود را استخدام کرده اید یا برون سپاری به سیستم سوار مانند Ubereats یا Doordash.
3. فروش کیت های دستور العمل. غذای شما بسیار محبوب است که افراد می خواهند آن را در خانه بپزند. فروش کیت های DIY از طریق یک وب سایت راهی عالی برای خدمت به جامعه شما است. با این حال ، به یک وب سایت و فروشگاه وب نیاز دارد-کسی باید این کار را انجام دهد.
4. پذیرایی از رویداد. یک جریان درآمد کاملاً جدید می تواند به رویدادها گسترش یابد ، خواه بتوانید در محل خود میزبانی کنید یا اینکه به مکان های شخص ثالث سفر خواهید کرد.
5. ون غذای خیابانی. شما شاهد افزایش محبوبیت برای غذاهای خیابانی هستید ، و می خواهید وارد شوید. شما باید یک ون بخرید ، آن را تبدیل کنید تا یک آشپزخانه قابل حمل را که نیاز شما را برآورده می کند ، تبدیل کنید ، دریابید که از کجا می توانید قدم بزنید و کلمه را پخش کنیدبشر
6. حضور آنلاین را ایجاد کنید. شما می خواهید با پریدن آنلاین و درگیر شدن با رسانه های اجتماعی ، آگاهی از برند را ادامه دهید. شما به کسی که در بازاریابی رسانه های اجتماعی دانش آگاه است و از این نوع کار لذت می برد ، نیاز دارید.

اضافه کردن این پروژه ها به یک نمونه کارها و اختصاص یک مدیر ، تصمیم گیری در مورد مراحل بعدی ساده تر خواهد شد. اگر می خواهید به سرعت درآمدها را افزایش دهید ، ممکن است بخواهید ابتدا پروژه تحویل را شروع کنید ، زیرا این کار یک جریان درآمد جدید را نسبتاً سریع باز می کند. افتتاح مکان دوم ، ذخایر نقدی شما را تخلیه می کند و زمان قابل توجهی را برای درآمدزایی درآورد.

اگر می خواهید آگاهی از برند را افزایش دهید ، یک حضور آنلاین راهی خواهد بود. با این حال ، خرید یک ون غذای خیابانی می تواند به شما در سفر به مکان های جدید کمک کند و خود را از طریق کلمه دهان به بازار عرضه کنید. ممکن است لازم باشد در وانت خیابان خیابان منتظر بمانید زیرا این کار برای راه اندازی نیاز به سرمایه گذاری بیشتر دارد.

و این چقدر به سرعت مدیریت نمونه کارها مهم می شود. مهم نیست که چه تعداد ایده خوبی ممکن است یک تجارت داشته باشد. آنها برای کمک به تحقق آنها به طرحی نیاز دارند. با راه اندازی یک تیم مدیریت نمونه کارها ، متخصصانی خواهید داشت که می توانند به طور عینی به چیزها نگاه کنند.

بهترین روشهای مدیریت نمونه کارها

چند بهترین روش اساسی وجود دارد که باید هنگام اجرای مدیریت نمونه کارها باید در نظر داشته باشید:

پروژه ها باید با اهداف شرکت هماهنگ شوند

پروژه ها باید با اهداف شرکت هماهنگ شوند تا در نمونه کارها گنجانده شوند. این بدان معنی است که اهداف پروژه باید با استراتژی کلی شرکت روشن و متناسب باشد.

پروژه ها باید بر اساس اهمیت استراتژیک آنها در اولویت قرار بگیرند

همه پروژه ها برابر نیستند. برخی از پروژه ها از سایرین مهمتر هستند و باید بر اساس اهمیت استراتژیک آنها برای شرکت اولویت داشته باشند. اگر هدف اصلی شما افزایش درآمد است ، باید پروژه هایی را که پول می آورند در اولویت قرار دهید.

از طرف دیگر ، اگر هدف شما کاهش گردش مالی کارمندان است ، باید مفیدترین پروژه ها را برای کارمندان خود در اولویت قرار دهید.

نمونه کارها باید به طور مرتب مورد بررسی قرار گیرد

نمونه کارها باید به طور مرتب مورد بررسی قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که پروژه های موجود هنوز با اهداف شرکت هماهنگ هستند. این امر همچنین باعث می شود پروژه های جدید اضافه شوند و پروژه های قدیمی بر اساس تغییرات در چشم انداز تجاری حذف شوند.

در دسترس بودن منابع باید شفاف باشد

مدیر نمونه کارها باید ایده روشنی در مورد منابع موجود برای تصمیم گیری در مورد بهترین تصمیمات برای شرکت داشته باشد. این شامل مواردی مانند مردم ، پول و تجهیزات است.

بررسی منظم کلیه پروژه های فعال باید انجام شود

برای اطمینان از اینكه پروژه ها در مسیر پیگیری و اهداف خود قرار دارند ، باید بررسی های منظم انجام شود. این امر امکان تشخیص زود هنگام مشکلات و تصحیح دوره را در صورت لزوم فراهم می کند.

فرآیند مدیریت نمونه کارها باید انعطاف پذیر باشد و در صورت نیاز تغییراتی ایجاد شود

فرآیند مدیریت نمونه کارها باید سازگار باشد تا در صورت تغییر اوضاع ، تنظیمات را انجام دهد ، همانطور که به ناچار انجام می شود. این شامل مواردی مانند اضافه کردن یا حذف پروژه ها ، تغییر اولویت ها و تنظیم تخصیص منابع است.

پروژه هایی که دیگر با اهداف شرکت هماهنگ نیستند باید از نمونه کارها حذف شوند

اگر یک پروژه دیگر در خدمت اهداف شرکت نباشد ، باید از نمونه کارها دور شود. این امر باعث می شود تا منابع به پروژه هایی اختصاص دهند که با آنچه شرکت در تلاش برای دستیابی به آن است مطابقت داشته باشد.

نتیجه

مدیریت نمونه کارها بخش مهمی از استراتژی کلی مدیریت پروژه است ، هر کجا که چندین پروژه در جدول باشد. این امکان را به شما می دهد تا از کلیه پروژه هایی که کسب و کار شما در آن درگیر است ، نگاهی جامع داشته باشید و بر اساس آنچه بیشترین تأثیر را خواهد داشت ، تصمیم بگیرید.

با پیروی از نکات و بهترین شیوه های ذکر شده در این مقاله ، می توانید از اجرای موفقیت آمیز مدیریت نمونه کارها در شرکت خود اطمینان حاصل کنید.