جلسات برک آوت از زمانی که کار از راه دور به یک هنجار تبدیل شد ، به یک ویژگی اصلی تبدیل شده است. فقط با یک کلیک ماوس می توانید تیم ها را به گروه های کوچک بفرستید تا در مورد ایده های جدید ، راه حل ها یا حتی چند دقیقه برای معاشرت صحبت کنید.

آنها می توانند یک راه عالی برای تجزیه یک جلسه طولانی در بخش های قابل کنترل تر باشند. بنابراین ، چرا وقتی شروع به بازگشت به دفتر می کنیم ، جلسات برک آوت را در ترکیب قرار نمی دهیم؟

جلسه برک آوت چیست؟

جلسات برک آوت - که گاهی اوقات به عنوان جلسات برک آوت یا اتاق های برک آوت یاد می شود - در یک فعالیت گروهی طولانی ، برنامه ریزی شده زیر و برنامه ریزی شده اند. آنها تمایل به ساختار کمتری نسبت به فعالیت اصلی دارند و به تیم امکان تعامل با یکدیگر را می دهند.

در حالی که استفاده از جلسات برک آوت در طول این رونق کار از راه دور افزایش یافته است ، آنها همچنین یک ابزار ارزشمند برای جلسات حضوری هستند. همه ما کلمات "شکسته شدن به گروه ها" را شنیده ایم ، درست است؟این یک جلسه برک آوت است.

هدف از یک جلسه برک آوت چیست؟

جلسات برک آوت می تواند اهداف مختلفی را ارائه دهد. بنابراین در حالی که جلسات به طور معمول روی موضوع اصلی متمرکز خواهند شد ، آنها همچنین می توانند روی چیزهای نامربوط متمرکز شوند.

شایع ترین دلیل برای یک جلسه برک آوت ، جمع آوری ایده ها ، اشاره به مشاهدات و ایجاد سؤالاتی است که در غیر این صورت پرسیده نمی شود. گروه های کوچکتر را می توان با سطح مهارت یا ارشد سازماندهی کرد و ذهن های مشابه را با هم جمع کرد تا بهترین نتیجه را بدست آورد. به هر تیم یک هدف داده می شود و به مدت 15 تا 30 دقیقه از آنجا دور می شود. بسته به کار ، هر تیم می تواند یک هدف یکسان داشته باشد یا سناریوهای جداگانه ای به آنها داده شود.

در صورت استفاده از جلسات برک آوت به عنوان ابزاری برای بهره وری ، انتخاب فضای مناسب و تسهیل کننده بسیار مهم است. اعضای تیم ساکت تر می توانند در گروه های کوچکتر احساس راحتی بیشتری کنند. بنابراین ، نه تنها شما چندین راه حل بالقوه را برای یک مشکل بدست می آورید ، بلکه در حال ایجاد یک محیط جذاب هستید که همه احساس می کنند می توانند مشارکت کنند.

یکی دیگر از استفاده های عالی از یک جلسه برک آوت این است که به سادگی به تیم استراحت دهید. به آنها اجازه دهید فشرده سازی کنند و به آنها اجازه دهند همه آنچه را که تاکنون پیش رفته است پردازش کنند. جلسات طولانی می تواند باعث شود همه احساس سوختگی کنند ، بنابراین یک جلسه سریع 15 دقیقه ای برای بحث در مورد موارد غیر کار می تواند همه تفاوت ها را ایجاد کند.

نکاتی برای اجرای جلسات برک آوت به صورت حضوری

به صورت حضوری ، جلسات برک آوت می تواند بسیار ساده تر باشد. هر گروه می تواند به اتاق های جداگانه برود و تسهیلگر در فواصل منظم برای اطمینان از بهره وری در فواصل منظم بررسی شود. جنبه چهره به چهره جلسات برک آوت در حضوری می تواند اطمینان بیشتری به اعضای تیم ساکت تر اضافه کند.

اگر چندین اتاق در دسترس نیست ، به سادگی تیم ها را بین بخش های مختلف اتاق تقسیم کنید. به عنوان مثال ، چهار تیم ایجاد کنید ، هر تیم گوشه ای می شود. ساده!

قالب Breakout مناسب را انتخاب کنید

برای میزبانی یک جلسه برک آوت مؤثر ، ابتدا باید تعیین کنید که هدف جلسه Breakout چیست.

• آیا به دنبال زنده کردن تیم خود هستید و تعامل را افزایش می دهید؟یک جلسه تعاملی و سرگرم کننده مانند بازی یا تمرین تیم سازی عالی خواهد بود.
• اگر قرار است ایده ها را به اشتراک بگذارد و بحث کند ، ممکن است یک جلسه ارائه به سبک ارائه دهنده مفیدتر باشد.
• اگر به سادگی یک جلسه برک آوت را به عنوان ابزاری برای استراحت در طی یک جلسه طولانی ارائه می دهید ، تازه سازی و یک مکان راحت را ارائه می دهید

صندلی را برای تکمیل قالب Breakout طراحی کنید

برنامه صندلی لازم نیست ردیف صندلی باشد یا در اطراف یک میز جمع شود. شما می توانید از برنامه صندلی به عنوان ابزاری برای الهام بخشیدن به تیم ، همکاری بیشتر یا ترویج آرامش استفاده کنید.

قبل از شروع برنامه صندلی ، باید در نظر بگیرید که آیا اتاق مناسب برای جلسه ای است که می خواهید اجرا کنید. آیا امکانات AV دارد؟آیا فضای کافی برای تیم وجود دارد که بتواند در آن حرکت کند و تعامل داشته باشد؟آیا محیط عمومی منجر به یادگیری و به اشتراک گذاری ایده ها می شود؟اگر پاسخ به هر یک از این سؤالات خیر ، ممکن است اتاق مناسبی برای میزبانی جلسه خود نداشته باشید.

پس از یافتن اتاق مناسب ، باید فعالیتهایی را که می خواهید میزبان آن باشید ، در نظر بگیرید.

• اگر جلسه بیشتر ارائه شود ، برنامه صندلی سنتی ممکن است خوب عمل کند. با این حال ، یک طرح نیمه دایره ای با بلندگو در مرکز ممکن است به تیم کمک کند تا تمرکز کند.
• اگر میزبان یک جلسه تعاملی تر هستید ، صندلی از اهمیت کمتری برخوردار است زیرا تمرکز روی فضای آزاد در اتاق خواهد بود. اطمینان حاصل کنید که موانع بالقوه و خطرات برطرف شده پاک می شوند ، در حالی که مطمئن شوید فضای کافی برای هرگونه فعالیت وجود دارد.

از فناوری برای ارتقاء تعامل استفاده کنید

ما می دانیم که جلسات طولانی خسته کننده چقدر می تواند باشد. بنابراین ، وقتی صحبت از جلسات برک آوت می شود ، می توانید بخاطر خاموش کردن کمی بخشیده شوید. این خوب برای برکنادی است که به عنوان استراحت استراحت می کنند. اگر می خواهید ایده های جدیدی را ارائه دهید ، همه هنوز باید بیدار و درگیر شوند. استفاده از فناوری برای تجسم وظیفه یا ایده های شما می تواند تعامل را تقویت کند. حتی چیزی ساده مانند یادداشت های چسبناک دیجیتال می تواند یک نمایش را به اندازه کافی جاز کند تا تیم شما را به عقب برگرداند.

نکاتی برای اجرای جلسات برک آوت به صورت آنلاین

راه اندازی یک جلسه برک آوت آنلاین ممکن است آسان تر از همتای حضوری آن باشد. فقط با چند کلیک می توانید تیم خود را بین "اتاقهای" جداگانه تقسیم کنید و تسهیلگر فقط می تواند بین هر اتاق کلیک کند تا وارد شود. با این حال ، مانند اکثر فعالیت ها ، اجرای جلسات Breakout به صورت آنلاین می تواند کمی دشوارتر باشد.

به افراد به اتاق های برک آوت اختصاص دهید

برخی از برنامه ها به شما امکان می دهند به طور خودکار اعضای تیم را به اتاق های استراحت اختصاص دهید ، اما این مطمئن ترین سیستم نیست. با اکثر سیستم عامل ها ، معمولاً کاری است که می توانید فقط یک بار در هنگام تنظیم جلسه انجام دهید. این بدان معناست که اگر برنامه ها در طول جلسه تغییر کنند ، میزبان باید کل جلسه را ببندد و یک تماس جدید ایجاد کند. این یکی از این ویژگی ها است که به نظر می رسد روی کاغذ مفید است ، اما با طبیعت همیشه در حال تغییر که با چابک کار همراه است ، مطابقت ندارد.

تنظیم دستی اتاق های استراحت در تماس ممکن است غیر حرفه ای به نظر برسد ، اما می تواند در وقت خود صرفه جویی کند و از وقفه های ناخوشایند در تماس جلوگیری کند.

اتاق های برک آوت را تغییر نام دهید

خانه داری ساده می تواند به جلسات کمک کند تا نرم تر باشند. به عنوان میزبان جلسه ، شما مسئولیت اطمینان از قرار دادن افراد مناسب در اتاق استراحت مناسب را دارید. در نظر بگیرید که به هر اتاق برک آوت نام مستعار یا چیزی بدهید تا به راحتی شناسایی کنید که کدام تیم به کدام اتاق می رود. این امر از هر موقعیتی ناخوشایند که در تیم اشتباه وارد می شوید ، جلوگیری می کند و سؤالات اشتباه را از آنها می پرسید.

برای جلسه Breakout محدودیت زمانی تعیین کنید

در حال حاضر اکثر سیستم عامل ها شامل تایمر برای جلسات برک آوت هستند. با تنظیم اتاق های Breakout ، گزینه ای برای تعیین محدودیت زمانی در اتاق Breakout خواهید داشت. بنابراین اگر فقط به دنبال یک استراحت سریع هستید ، می توانید تایمر را به 15 دقیقه تنظیم کنید ، در این مرحله اتاق های برکتی به طور خودکار بسته می شوند و شرکت کنندگان به جلسه اصلی باز می گردند. یک تایمر برای همه شرکت کنندگان روی صفحه نمایش داده می شود ، بنابراین آنها از مدت زمان بازگشت آنها آگاه هستند.

ایده های جلسه برک آوت

شبکه سریع

نه ، ما به شما پیشنهاد نمی کنیم تیم خود را با یکدیگر قرار دهید! شبکه سازی سرعت یک روش عالی برای آشنایی با تیم شماست. شرکت کنندگان حقایق سرگرم کننده و اطلاعات کلی در مورد یکدیگر را در یک دوره زمانی مشخص به اشتراک می گذارند. وقتی زنگ زنگ می زند ، اعضای تیم به سمت شخص بعدی حرکت می کنند تا اینکه همه با یکدیگر ملاقات کنند.

شبکه سریع را می توان در سه قالب انجام داد:

• Round Robin-شرکت کنندگان با دیگران یک به یک به صورت متوالی ملاقات می کنند
• ایستگاه مبتنی بر ایستگاه - شرکت کنندگان زمانی را برای ملاقات با افراد خاص از قبل انتخاب می کنند
• مبتنی بر گروه - هر تیم برک آوت با یکدیگر ملاقات می کنند و به عنوان یک گروه به اشتراک می گذارند

مذاکرات صاعقه

مذاکرات رعد و برق ارائه سریع است ، معمولاً حدود 5 دقیقه. آنها در خدمت فکر کردن تیم در حالی که استراحت از موضوع اصلی را ارائه می دهند ، خدمت می کنند. بسته به هدف اصلی شکستن ، مجریان قادر به صحبت در مورد هر موضوعی هستند که دوست دارند. به عنوان مثال ، اگر جلسه یک دوره خنک کننده باشد ، آنها می توانند در مورد فوتبال ، موسیقی یا سایر علایق شخصی صحبت کنند. با این حال ، اگر هدف حفظ تمرکز بر روی پروژه باشد ، یک تسهیلگر می تواند کارت هایی را با موضوعات پیشنهادی ارائه دهد.

یکنوع بازی شبیه لوتو

یکنوع بازی شبیه لوتو انسانی می تواند روشی سرگرم کننده و هیجان انگیز برای اتصال اعضای تیم شما باشد. این شامل کمی آماده سازی است ، زیرا میزبان قبل از شروع جلسه باید برای هر یک از اعضای تیم ورق های یکنوع بازی شبیه لوتو ایجاد کند. مربع ها پر از ترکیبی از اظهارات حرفه ای و شخصی هستند که می تواند برای تیم شما اعمال شود. این می تواند چیزی شبیه به "با یک شخص مشهور" باشد یا "در شرکت طولانی تر از شما کار کرده است".

کارتها سپس در طول جلسه به دست می آیند و تیم با یکدیگر مصاحبه می کنند تا ببینند ابتدا چه کسی می تواند کارت را پر کند.

استراحت کنید

جلسات برک آوت عالی است ، اما می توانند به سرعت به همان اندازه رویداد اصلی خسته کننده شوند. هنگام برنامه ریزی برای جلسات برک آوت ، در مورد ارائه یک استراحت واقعی در طول شکست فکر کنید. هیچ برنامه ای ، بدون بحث و گفتگو ، فقط فرصتی برای تیم برای گفتگو در میان خود و کمی فشرده سازی است. حتی اگر این یک رویداد مخصوصاً طولانی باشد ، می توانید طراوت ارائه دهید!

برای راهنمایی ها و ترفندهای بیشتر در زمینه کار ، بقیه وبلاگ EasyRetro را بررسی کنید.

آیا می خواهید با تیم خود یک گذشته نگر رایگان ایجاد کنید؟

یک گذشته نگر رایگان ایجاد کنید

اریسترو

سلام

یک گذشته نگر رایگان ایجاد کنید و به تیم خود کمک کنید تا هر روز بهتر باشد.