راهنمای تأمین کننده مناقصه

اگر در درخواست خود برای مناقصه برای یک قرارداد خاص با ما موفق بوده اید ، اسناد مناقصه ای را که به عنوان دعوت به مستندات مناقصه که می تواند در وب سایت Etenderwales بارگذاری شود ، دریافت خواهید کرد.

این اسناد معمولاً حاوی موارد زیر است:

1 دستورالعمل برای مناقصه (ITT) مخفی کردن

• وقتی تاریخ اختتامیه است
• نحوه ارسال مناقصه
• جدول زمانی مناقصه
• معیارهای ارزیابی و غیره
• استراتژی آمار*

* مناقصه کنندگان ممکن است به چند قطعه تقسیم شوند ، این ممکن است در موقعیت جغرافیایی یا توسط گروه خاصی از کالاها و غیره باشد. مناقصه کنندگان باید اطمینان حاصل کنند که آنها توانایی ارائه تمام پیشنهادات زیادی را دارند. در صورت محدود کردن تعداد تعداد زیادی که ممکن است به یکی از تأمین کنندگان اعطا شود ، در اسناد مناقصه گنجانده می شود.

2 نمایش مشخصات پنهان

• جزئیات آنچه ما می خواهیم خریداری کنیم و به تبع آن آنچه تأمین کننده موفق برای تأمین نیاز دارد
• رابطه بین شورا و تأمین کننده را تشریح می کند و چه کسی مسئول چه چیزی است
• الزامات مربوط به آموزش کارکنان ، استخدام و غیره
• سیاست ها و رویه هایی که باید در نظر گرفته شود مانند شکایات ، بهداشت و ایمنی ، پردازش داده ها یا محرمانه بودن
• نظارت بر قرارداد ، مدیریت ، KPI و کنترل کیفیت
• موضوعات مربوط به پایداری به عنوان مثالالزامات دفع ، استفاده از مواد بازیافتی و غیره
• جزئیات دیگری که مربوط به قرارداد است به عنوان مثالبازه های زمانی ، جلسات ، گزارش های پیشرفت و برنامه های تحویل.

3 معیارهای ارزیابی پنهان

گاهی اوقات به عنوان "معیارهای جایزه" گفته می شود. این معیارهای قیمت/هزینه و کیفیت و وزن هر یک را تشریح می کند. هر معیار فرعی به وضوح همراه با وزن آنها مشخص خواهد شد.

4 شرط و ضوابط نمایش قرارداد پنهان

• تعهدات هر دو طرف
• بازه های زمانی/نقاط عطف جلسه
• اقدامات عملکرد/kpi
• شرایط پرداخت/صورتحساب
• شرط برای خاتمه
• حل اختلافات

5 سیاست مخفی را نشان می دهد

• حفاظت
• برابری و تنوع
• سوت زدن
• سلامت و امنیت
• خدمات افشای و ممنوعیت
• سوء استفاده از الکل و مواد
• سیگار کشیدن ازاد می باشد

شما باید اطمینان حاصل کنید که قبل از ارسال مناقصه خود ، تمام الزامات مربوط به هر خط مشی را درک کرده اید.

6 شکل نمایش مناقصه پنهان

این امر اساس پیشنهاد به شورا را تشکیل می دهد در صورت پذیرش این امر ، یعنی اینکه شرکت متعهد به ارائه خدمات همانطور که در ارسال مناقصه بیان شده است ، ارائه می دهد. این همچنین از مناقصه کنندگان می خواهد تا تأیید کنند که هیچگونه بوم یا تبانی در تهیه پاسخ آنها صورت نگرفته است. شکل مناقصه باید توسط دو مدیر یا یک مدیر و دبیر مناقصه امضا شود. ضروری است که شکل مناقصه تکمیل و امضا شود و با بقیه اسناد برگردانده شود. عدم رعایت این نیاز ممکن است منجر به رد مناقصه شود.

7 نمایشگاه قیمت گذاری/هزینه نمایش پنهان

این لیستی از کلیه مواردی است که باید به صورت جداگانه قیمت گذاری یا هزینه داشته باشند. برای قراردادهای مبتنی بر ساخت و ساز ، این صورتحساب های مقادیر یا برنامه نرخ نرخ خواهد بود. هنگام تکمیل برنامه قیمت ها ، مراجعه به مشخصات مهم است و کلیه موارد مشخص شده را شامل می شود.

8 نمایش سند محرمانه بودن پنهان

طبق قانون آزادی اطلاعات 2000 ("قانون") و آیین نامه اطلاعات زیست محیطی 2004 ("EIR") ما ممکن است ما را ملزم به افشای اطلاعات مربوط به روند تهیه یا قرارداد برای شخصی که درخواست می کند ، فاش کنیم. در این سند محرمانه بودن ، مناقصه كنندگان ممكن است جزئیات اطلاعاتی را كه در مناقصه آنها در نظر گرفته شده است ، از افشای اطلاعات محروم كنند ، به عنوان مثال ، زیرا احتمالاً در صورت افشای شخص ثالث از جمله دلایل معتبر برای معافیت ، منافع تجاری آنها را تعصب می كند. سند مناقصه باید به صورت خصوصی و محرمانه رفتار شود. مناقصه کنندگان نباید این واقعیت را فاش کنند که از آنها دعوت شده اند تا جزئیات سند مناقصه را به غیر از "اعتماد به نفس" برای کسانی که نیاز به مشروعیت دارند ، بدانند یا به منظور تهیه مناقصه نیاز به مشورت داشته باشند ، ارائه دهند. بشر

9 مزایای جامعه مخفی کردن

ممکن است تأمین کنندگان به عنوان بخشی از قرارداد اعطا شده ، مزایای جامعه را ارائه دهند و در برخی از مناقصه ها این بخشی از سؤالات با کیفیت به دست آمده است. ما متعهد هستیم که در فعالیت های تهیه خود مزایای جامعه را دنبال کنیم تا به بهزیستی اجتماعی ، اقتصادی و زیست محیطی جامعه گسترده تر کمک کنیم. در جایی که این مورد نیاز است ، شما باید به عنوان بخشی از مناقصه خود به سؤال مزایای جامعه پاسخ دهید.

10 نمایش برابری و تنوع پنهان

ما کاملاً متعهد هستیم که به طور عادلانه با ساکنان و جوامع خود رفتار کنیم و به عنوان یک نهاد عمومی ، طبق قانون برابری 2010 ، وظیفه برابری بخش دولتی و وظایف خاص برای ولز وظیفه قانونی داریم. برنامه برابری استراتژیک ما اصول تعهد ما به برابری و تنوع را بیان می کند و چگونگی هدف ما برای تحقق ارائه دهنده و به عنوان یک رهبر جامعه را تشریح می کند. ما اطمینان حاصل خواهیم کرد که به دلیل سن ، ناتوانی ، قومیت ، دین ، اعتقاد یا عدم اعتقاد ، پیشینه اقتصادی و اجتماعی ، جنسیت ، گرایش جنسی ، تغییر جنسیت ، وضعیت زناشویی یا مدنی ، وضعیت مشارکت زناشویی ، وضعیت مشارکت زناشویی ، مسئولیت وابستگان ، در برابر مردم تبعیض قائل نمی شویم. یا به هر دلیل ناعادلانه دیگریما نقش مهمی در افزایش آگاهی از گرایش جنسی و مسائل هویت جنسیتی در زنجیره های عرضه و سازمان های همکار خود ایفا می کنیم. ما کاملاً متعهد به حمایت از گرایش جنسی و برابری هویت جنسیتی هستیم و انتظار داریم تأمین کنندگان ما منابع خاصی را در آموزش و شیوه های سیاست و مستندات خود بگنجانند. هر سیاستی باید صریحاً تبعیض ، زورگویی و آزار و اذیت را بر اساس گرایش جنسی و هویت جنسیتی ممنوع کند. ما می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که بحث در مورد برابری و تنوع در ابتدای قرارداد ما با تأمین کنندگان معرفی شده است و درک این موضوع وجود دارد که چرا این امر در ایالت ما مهم است.

• قبلی 7. از کجا فرصت های قرارداد خود را تبلیغ می کنیم
• بعدی 9. DOS و DONES OF PRATENING