ارزش مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک

با تشکیل کمیته فنی ISO 251 ، مشخص است که مدیریت دارایی به زودی یک استاندارد خواهد داشت. اکنون زمان آن است که خودمان را در مورد ارزشی که مدیریت دارایی را بهینه می کند ، آموزش دهیم. براساس انتشار ISO 9001 ، سیستم های مدیریت کیفیت - الزامات ، انتظار معتبر از اعتیاد به مواد مخدره ، سردرگمی و بیرون آمدن زیاد وجوه وجود دارد زیرا شرکت ها برای دستیابی به انطباق تلاش می کنند. خوشبختانه ، مانند مدیریت کیفیت ، مدیریت دارایی در مورد شناسایی ، کاهش و از بین بردن ریسک است.

رسمیت ، مستند سازی و اعتبارسنجی برنامه مدیریت دارایی ما مانند یک کار مهم به نظر می رسد. از آنجا که کمیته برنامه ریزی از BSI PAS 55 به عنوان مکان شروع استفاده می کند ، به احتمال زیاد هسته اصلی مشخصات معتبر باقی می ماند. قسمت 2 این مشخصات دستورالعمل های مربوط به برنامه را ارائه می دهد و همچنین شامل هفت مورد است که می تواند توسط یک سازمان بررسی شود تا ببیند چگونه آنها با 28 عنصر مهم قسمت 1 مقایسه می شوند. مدیریت دارایی ، ما یک ابزار خود ارزیابی را تهیه کرده ایم که می توانید برای ارزیابی بلوغ مدیریت دارایی خود در آماده سازی برای استاندارد ISO استفاده کنید.

برنامه ، انجام ، بررسی ، چرخه ACT نشان داده شده در شکل 1 پایه و اساس بهبود مداوم است و همچنین پایه و اساس یک سیستم مدیریت دارایی بهینه شده است. تهیه یک برنامه مدیریتی که ریسک را به خود اختصاص می دهد و بنابراین هزینه آن را به خط پایین می بخشد. مدیریت دارایی یک مسئولیت اساسی شرکت است و هنوز هیچ استاندارد واقعی تا مدتی بین 2012 تا 2013 وجود نخواهد داشت.

شکل 1. برنامه ، انجام ، بررسی ، چرخه عمل

مسلم است که استاندارد جدید اهمیت فرآیندهای تجاری در سطح معاملات ، مانند برنامه ریزی و برنامه ریزی و برنامه ریزی تولید و نگهداری را نشان می دهد. همچنین برای به حداکثر رساندن منابع شرکت و سودآوری ، به نظارت بر عملکرد کاملاً واضح نیاز دارد. به طور معمول ، اهداف شرکت ها ، فرآیندهای تجاری و سیستم های اطلاعاتی به خوبی یکپارچه نیستند. این تمایل به پنهان کردن برخی از عوامل و خطرات محدود کننده ما دارد و ما را از بهینه سازی عملکرد دارایی خود باز می دارد.

خطر مربوط به حفاری در خلیج مکزیک و پیچیدگی دارایی را که برای جلوگیری از انفجارهای زیر در نظر گرفته شده است ، در نظر بگیرید. این گزارش که در شکل 2 ذکر شده است ، اظهار داشت که تیم تحقیق نشانگر نقاط ضعف بالقوه در رژیم آزمایش و سیستم مدیریت نگهداری برای پیشگیری از انفجار است.

شکل 2. تصویر از گزارش تحقیقات افق آب عمیق

این یافته ها بر ارزش در یک سیستم مدیریت دارایی بهینه شده و اهمیت مدیریت ریسک به عنوان یک مؤلفه مهم آن سیستم تأکید می کند. برای شناسایی شکاف هایی که می تواند یک استراتژی مدیریت دارایی را به خطر بیاندازد ، مشخصات PAS 55 شامل هفت حوزه بررسی است:

• برنامه استراتژیک سازمانی
• الزامات قانونی ، نظارتی و اجباری
• شناسایی و ارزیابی خطرات مدیریت دارایی
• شیوه ها ، فرایندها و رویه های مدیریت دارایی موجود
• عملکرد دارایی و دارایی
• بررسی حوادث ، تصادفات و اضطراری
• سیستم های مدیریتی ، شایستگی ها ، منابع داخلی و خارجی

مدل مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک

با توجه به تأثیر بسیار زیاد بر محیط زیست همراه با بهداشت ، ایمنی و شهرت شرکتهای درگیر ، یک استراتژی مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک که شفافیت در معرض خطر را فراهم می کند ، برای بقای سازمان ضروری است. این بدون وجود یک سیستم رسمی مدیریت دارایی در محل غیرممکن است. چهار مرحله در مدل مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک LCE ، شکل 3 ، برای مدیریت ریسک و ایجاد ثبات عملیاتی ضروری است.

شکل 3. مدل مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک LCE

طبقه بندی کردن

هنگامی که ما برنامه استراتژیک و اهداف شرکت ها و نحوه پشتیبانی از سیستم مدیریت دارایی ما را درک کردیم ، باید دارایی های خود را طبقه بندی کنیم. این امر ما را ملزم می کند تا درک جریان منطقی و چگونگی ایجاد ارزش از طریق سیستم ها ، فرآیندها ، خطوط و غیره داشته باشیم.

نقشه برداری جریان ارزش ، شکل 4 ، جریان مواد و اطلاعات را از آغاز به استفاده از محصول اسناد می کند. نقشه هر مرحله از فرآیند را با پارامترهای تعریف شده مورد استفاده برای روند عملکرد ضبط می کند. نقشه برداری جریان ارزش به ما کمک می کند تا درک کنیم که مقدار آن در یک جریان فرآیند متوالی قرار دارد. این اولین قدم در حذف زباله است و دو ویژگی مورد نیاز برای توسعه استراتژی مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک ما را ارائه می دهد: اقدامات عملکرد در هر فرآیند و رویکرد منطقی به سلسله مراتب. این که آیا ما از نقشه برداری جریان ارزش ، نمودار جریان فرآیند یا برخی از ابزارهای مهندسی لاغر یا صنایع دیگر استفاده می کنیم ، ایده در اینجا این است که ما هر فرآیند را به روش منطقی تعریف می کنیم که مجموعه ای از مشخصات طراحی را دارد که می توانیم برای شناسایی روندها استفاده کنیم. پس از انجام این کار ، می توانیم یک توالی منطقی برای فهرست بندی دارایی های خود ایجاد کنیم.

شکل 4. مثال نقشه جریان ارزش

هنگامی که یک نمودار مستند برای مراجعه به آن داریم ، می توانیم با اختصاص آنها به انواع دارایی ، دارایی های فهرست را فهرست کنیم. انواع دارایی اجازه می دهد تا گروه های منطقی دارایی های مشابه ، خرابی های عملکردی مشابه و استراتژی های کنترل. در این مرحله ما باید مدلی را برای ترسیم رابطه بین دارایی ها انتخاب کنیم. متداول ترین مدل سلسله مراتب است که یک رابطه والدین و فرزند مانند پالایشگاه است. بعدی یک مدل ماتریس است که دارای رابط های قابل توجهی بین دارایی ها به گونه ای است که رابطه والدین و فرزند را نمی توان در نظر گرفت ، مانند تقطیر. مدل سوم مدل شبکه ای است که برای دارایی های خطی مانند خطوط لوله و راه آهن استفاده می شود.

شکل 5. مدل های رابطه دارایی

تجزیه و تحلیل

هنگامی که ما دارایی های خود را فهرست کردیم ، سپس بر توسعه روش استفاده از یک تحلیل انتقادی به دارایی های خود تمرکز می کنیم. این باید یک تیم متقابل از ذینفعان را در جریان ارزش درگیر کند. سود نقشه برداری جریان ارزش و طبقه بندی تعریف شده به سرعت در طی این فرآیند تحقق می یابد.

در هنگام توسعه روش ما برای استفاده از بحران ، شکل 6 ، ممکن است عاقلانه باشد که ابتدا به سطح سیستم نگاه کنیم (به طور معمول سطح 5 در نظر گرفته می شود). این امر به ما این امکان را می دهد تا سیستم ها را در اولویت قرار دهیم تا یک تجزیه و تحلیل دقیق تر را در سطح مؤلفه یا دارایی (سطح 7) اعمال کنیم. این تجزیه و تحلیل باید تأثیر در اهداف شرکت ها ، ارزش دارایی جایگزینی ، تأثیر در جریان ارزش ، تأثیر بر اعتبار ، عدم موفقیت یک نقطه و تأثیر بر مقررات و الزامات EHS را در نظر بگیرد.

اصل اصلی در مورد تجزیه و تحلیل انتقادی تجهیزات این است که با اهداف شرکت ها هماهنگ است و به عنوان روشی برای تعیین اولویت پذیرفته می شود. برای ایجاد مقیاس بحرانی باید یک استراتژی انتخاب شود. بهترین روش در ایجاد این مقیاس ، هم یک بعد کیفی و هم کمی برای بهره برداری از تجربه متخصصان فصلی و همچنین استانداردها و مشخصات منتشر شده برای صنعت ما است. این اجازه می دهد تا ارزیابی های کیفی توسط داده های کمی صنعت تأیید شود. از اینجا ، ویژگی های مقیاس بحرانی قابل تعیین است. سپس هر ویژگی باید با استفاده از مقیاس 0 تا 10 وزن شود تا اهمیت تجارت را مشخص کند. هرچه مقیاس بزرگتر باشد ، شناسایی دقیق دارایی های "بحرانی" آسان تر خواهد بود. با این حال ، نمره کل ممکن نباید از 100 تجاوز کند. با تعیین حد 100 ، شما "وزن" هر ویژگی را تقویت می کنید.

شکل 6. جدول داده های تجزیه و تحلیل بحرانی

ایجاد یک بحران تجهیزات به ما امکان می دهد تا اولویت استفاده از رتبه بندی ریسک را تعیین کنیم. از جدول خطر یا برخی از روش های تجزیه و تحلیل ریسک دیگر می توان برای انجام تجزیه و تحلیل ریسک استفاده کرد. ارزیابی ریسک کمی و ماتریس ارزیابی ریسک دو روش گسترده پذیرفته شده است.

ارزیابی ریسک کمی داده های عدم موفقیت را برای توسعه به معنای بین احتمال خرابی برای انواع دارایی خاص یا کلاس ها ایجاد می کند. شرکت های نرم افزاری وجود دارند که به شما شتاب دهنده یا جداول برای انواع دارایی عمومی می فروشند ، دقیقاً مانند جداول استفاده شده توسط شرکت هایی که بیمه عمر را می فروشند. اما دقیقاً مانند برخورد با سلامت ، داده ها به طور مستقیم با یک تسهیلات یا صنعت خاص ارتباط ندارند و همچنین پاکت عملیاتی خاص تجهیزات را در نظر نمی گیرد. تجزیه و تحلیل بیشتر مورد نیاز است ، دقیقاً مانند آزمون فیزیکی که قبل از دریافت پوشش مورد نیاز است.

گزینه دیگر توسعه این داده ها در خانه است. اگرچه بسیار خسته کننده است ، اما می توان این داده ها را جمع آوری کرد. بهترین فرآیندهای سفارش کار و اجرای آنها ، همراه با تجزیه و تحلیل قابلیت اطمینان ، برای جمع آوری داده های تاریخی مربوطه لازم است. با داده های تاریخی مناسب در دسترس ، این روش ممکن است برای ارزیابی ریسک استفاده شود. اگر داده های تاریخی مناسب در دسترس نباشد ، به یک متخصص با تجربه نیاز دارید تا به شما در انجام ارزیابی ریسک کمی کمک کند.

روش معمول دیگر استفاده از ماتریس ارزیابی ریسک در کاتالوگ دارایی برای تعیین شدت و بروز عدم موفقیت است. این ماتریس با برجسته کردن دارایی هایی که بیشترین خطر را دارند ، به راهنمایی تصمیم گیری در مورد چگونگی استفاده از منابع شرکت برای بهبود ایمنی یا کاهش کنترل کنترل نشده خطرات زیست محیطی یا بهداشتی کمک می کند. این همچنین در بررسی طراحی کاربرد یک پروژه سرمایه شامل یک گیاه جدید ، فرآیندهای جدید یا تغییر در فرآیندهای موجود ، ارزش قابل توجهی را در اوایل اضافه می کند. شکل 7 یک روش بصری ساده و بصری را برای تعیین کنترل های اضافی باید ارزیابی کند.

ارزیابی ریسک از شدت خطر و احتمال بروز برای تهیه ماتریس درجه بندی استفاده می کند. از ترکیبی از شدت و وقوع ، می توان سطح خطر را به عنوان بالا ، متوسط یا پایین تعریف کرد. این سطح خطر سپس در ترکیب با تجزیه و تحلیل بحرانی برای ایجاد رتبه ریسک استفاده می شود.

شکل 7. ماتریس ارزیابی ریسک

این رتبه بندی ریسک پس از آن برای تعریف سطح تجزیه و تحلیل شکست انجام می شود. قابلیت اطمینان محور بودن یک روش اثبات شده و بسیار دقیق برای پاسخ به سؤالات زیر است:

• توابع و استانداردهای مورد نظر مربوط به عملکرد دارایی در زمینه عملیاتی فعلی آن چیست؟(کارکرد)
• از چه راههایی می تواند نتواند عملکردهای خود را انجام دهد؟(شکست های عملکردی)
• چه عواملی باعث شکست عملکردی می شود؟(حالت های شکست)
• چه اتفاقی می افتد که هر شکست رخ دهد؟(اثرات شکست)
• هر شکست به چه روشی اهمیت دارد؟(عواقب شکست)
• برای پیش بینی یا جلوگیری از هر شکست باید چه کاری انجام شود؟(وظایف پیشگیرانه و فواصل کار)
• اگر یک کار پیشرو مناسب پیدا نشود ، چه کاری باید انجام شود؟(اقدام پیش فرض)

با توجه به محدودیت های منابع ، انجام این سطح از تجزیه و تحلیل برای هر دارایی در پرونده داده اصلی امکان پذیر نیست. بنابراین ، از رتبه بندی ریسک می توان برای تعیین تجزیه و تحلیل مورد استفاده برای ارائه مقرون به صرفه ترین روش بازدارنده یا روش تشخیص برای مدیریت دارایی های ما استفاده کرد. نمونه ای از توزیع مناسب و کاربرد رتبه بندی ریسک در زیر آمده است.

شکل 8. توزیع و استفاده از رتبه بندی ریسک

کنترل

استراتژی های کنترل شامل وظایف پیشگیرانه ، کارهای پیش بینی کننده ، نظارت از راه دور ، نظارت بر شرایط ، روشهای عملیاتی ، بازسازی ، جایگزینی ، معیارهای طراحی مجدد ، مراقبت از اپراتور و لوازم یدکی بحرانی است. همه باید در روشهای استاندارد کار مستند شوند و خطر و عدم موفقیت آنها را تعریف کنند. پس از شناسایی حالت های شکست غالب ، می توانیم استراتژی کنترل را برای از بین بردن یا کاهش آن عدم کاهش خطر تعریف کنیم. مثالها شامل بازرسی های مبتنی بر زمان برای گرفتن نمونه های اصلی برای کلریدهای لوله کشی عایق کربن یا اطلاعات فرآیند مورد استفاده در یک خط فرآیند برای روند سلامت دارایی است. برای کلیه استراتژی های کنترل مهم است که فرآیندها نقشه برداری شوند و رابط ها مشخص شوند. داده های بیشتر و بیشتر هر روز در دسترس است و یک سیستم می تواند به سرعت بدون مشخص کردن الزامات و پشتیبانی از مدیریت اطلاعات ، به سرعت غرق شود.

شکل 9. فرآیند توسعه استراتژی کنترل

هنگام نقشه برداری از راه حل کنترل ما ، باید تمام ادغام عملیاتی مورد نیاز سیستم های اطلاعات مدیریت خود را در نظر بگیریم. این به اطمینان حاصل می کند که ما به طور دقیق از اطلاعات استفاده می کنیم. همچنین به ما کمک می کند تا آسیب پذیری احتمالی این داده ها را در مورد عدم مدیریت فرآیند تغییر برای اطمینان از یکپارچگی پیکربندی و داده ها درک کنیم. اکنون بیش از هر زمان دیگری ، متخصصان قابلیت اطمینان و عملیات ما باید با متخصصان فناوری اطلاعات ما بپیوندند تا اطمینان حاصل شود که پیوندهای ورود ، ذخیره سازی و گزارش داده های ما ، از پمپ ها و کمپرسورها گرفته تا کنترل کننده های منطق قابل برنامه ریزی ، گرفته تا سیستم کنترل توزیع شده ، سازگار و به خوبی تعریف شده است.، به اطلاعات فرآیند ما ، سپس به سیستم مدیریت دارایی سازمانی ما و در نهایت تمام راه به سمت رهبران و ترازنامه های عمومی که در برنامه برنامه ریزی منابع سازمانی ما اداره می شوند.

در نظر بگیرید که هر بار که یک مانیتور لرزش را خریداری می کنیم ، یک قطعه تجهیزات پیشرفته را نصب می کنیم ، روی یک سیستم مدیریت دارایی سازمانی با بهترین نژاد یا نرم افزار خرید برای مدیریت برنامه یکپارچگی مکانیکی خود سرمایه گذاری می کنیم ، لایه دیگری را اضافه می کنیم که باید در آن مدل سازی یا ادغام شود. سیستم مدیریت دارایی ما. یک مقدار قابل توجه در نرم افزار EAM امکان ایجاد کاتالوگ بر اساس نوع دارایی است. همانطور که در شکل 10 ، کاتالوگ های دارایی ویژگی های مشترک ، انواع خرابی ، کدها و لیست های کار را شناسایی می کنند که امکان ایجاد سفارش کار را برای خرابی ایجاد می کند که به اندازه کافی تاریخ تجهیزات ارزشمند را که ما در پیگیری بی امان ما برای بهبود مداوم مورد نیاز ما قرار می دهند ، به دست می آورد.

شکل 10. نمونه کاتالوگ دارایی

اندازه گرفتن

پس از پیکربندی سیستم اطلاعات مدیریت برای ضبط اطلاعات لازم برای تهیه نمایش داده شدگان و گزارش های مورد نیاز ، ما وسیله ای برای شناسایی مؤثر فرصت های خود داریم. معیارهایی که ما به عنوان بخشی از نظارت بر عملکرد خود استفاده می کنیم باید از نزدیک با برنامه استراتژیک و اهداف شرکت های ما ارتباط برقرار کند. تاریخچه سفارش کار منبع اصلی فعالیتهای اندازه گیری ما است.

اول ، بیایید به سفارشات کاری که به دلیل خرابی تولید می شوند ، نگاهی بیندازیم. اگر سلسله مراتب اجازه می دهد تا جزئیات کافی را برای پیوند دادن دارایی قابل حفظ به مجموعه ای از کدهای خرابی که یک اپراتور به راحتی تشخیص داده و خاص از نوع دارایی است ، پیوند دهد ، می توانیم شرایطی را که مربوط به خرابی است ، اندازه گیری کنیم. در مرحله بعد ، ما به راهی برای اندازه گیری تأثیر مالی عدم موفقیت در برنامه بازاریابی خود نیاز داریم. با توجه به نرخ ارزش ، دارایی کمک می کند و در دسترس بودن از دست رفته ، می توانیم فرصت بازار از دست رفته را اندازه گیری کنیم. نکته دیگر هزینه تکمیل تعمیر است. پشتیبانی از نیروی کار ، مادی و قرارداد هزینه اضافی برای خرابی را تشکیل می دهد.

با استفاده از تمبرهای زمانی در سیستم اطلاعات مدیریتی ما ، می توانیم به طور دقیق بین خرابی و در ضمن ترمیم را نیز ضبط کنیم که دو مورد از مهمترین شاخص های قابلیت اطمینان هستند. نکته مهم دیگر در بستن سفارش کار و گرفتن اطلاعات به دست آمده توسط متخصص نگهداری و قابلیت اطمینان در انجام کار است. برخی از علت اصلی ریشه برای مشخص کردن دلیل عدم موفقیت انجام می شود و این باید به طور خاص به نوع دارایی کدگذاری شود. این کد علت به ما این امکان را می دهد تا درک کنیم که چه چیزی در عدم موفقیت نقش داشته است.

شکل 11. منحنی عملکرد سیستم

سفارشات کار مورد استفاده برای انجام کارهای پیشگیرانه برای تسهیل بررسی به چندین مؤلفه نیاز دارد. کارهایی که بر روی دارایی انجام می شود باید مخصوص نوع دارایی باشد و به وضوح تعریف می کند که چه حالت خرابی در حال شناسایی ، کاهش یا از بین بردن است. هزینه های مرتبط با این کارها باید به طور مناسب فعالیت های پیشگیرانه را منعکس کند و روشی برای پیوند به کار اصلاحی ایجاد شده از این کارها ایجاد کند. مورد اول به ما امکان می دهد تا هزینه فعالیتهای پیشگیرانه را با فعالیتهای اصلاحی مقایسه و روند آن را مقایسه کنیم. مورد دوم به ما امکان می دهد کار اصلاحی حاصل از فعالیت های پیشگیرانه را ضبط کنیم. هر دو این موارد روشی را برای اندازه گیری اثربخشی استراتژی کنترل ارائه می دهند.

آخرین و مهمترین عنصر کارهای پیشگیرانه ، داشتن پارامترهای مشخص شده ، آستانه های تعریف شده و نیاز به جمع آوری داده هایی است که می توانند برای تعیین سلامت دارایی روند داشته باشند. این ارتباط دو طرفه را در استراتژی کنترل فراهم می کند و کار را از استاتیک به پویا منتقل می کند.

چرا یک استراتژی مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک را اجرا می کنیم؟

اساساً ، در یک سیستم مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک ، شما اطلاعات مربوطه را بر اساس اهمیت در جریان ارزش جمع می کنید و از این اطلاعات برای تصمیم گیری های مسئولانه از نظر مالی استفاده می کنید که به نوبه خود ارزش بیشتری را برای سازمان ایجاد می کند. چهار مرحله در مدل مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک برای موفقیت این استراتژی بسیار مهم است. هنگامی که شما این استراتژی را با فرآیندهای تجاری که از بهترین عمل پشتیبانی می کنند ، یکپارچه برای استفاده از اطلاعات مهم برای تصمیم گیری و پشتیبانی از فرهنگ سازمانی که به دنبال دستیابی به پیشرفت بی امان از پیشرفت مستمر است ، می توانید به نتیجه برسانید ، می توانید مانند اینها به نتیجه برسید:

• پرسنل ارزش پیشرفت مداوم را تشخیص داده و اعتقاد خود را با اقدامات خود نشان داده اند.
• عوامل محدود کننده با سفارشات بزرگی شناسایی و کاهش یافته است.
• با بهبود ظرفیت و در دسترس بودن ، از سرمایه گذاری های قابل توجهی جلوگیری می شود.
• کاهش قابل توجه در هزینه محصولات فروخته شده.

این مزایا منجر به بهبود قابل توجهی ثبات عملیاتی همراه با بهبود مالی قابل توجهی می شود.

درباره نویسنده

مایک لهستان مدیر گروه خدمات مدیریت دارایی مهندسی چرخه زندگی است. با بیش از 25 سال تجربه مهندسی و نگهداری ، مایک در فرآیندهای قابلیت اطمینان و مهندسی سیستم با تأکید بر تشخیص نقص و از بین بردن از طریق تجزیه و تحلیل ریشه و بازرسی های مبتنی بر ریسک تخصص دارد. رویکرد وی به مدیریت دارایی مبتنی بر ریسک و از بین بردن عوامل محدود کننده برای مشتری ، استفاده از دارایی های بسیار پیشرفته را با هزینه کل مالکیت بسیار پایین تر فراهم می کند. مایک را می توان به mpoland@lce. com رساند.

درباره نویسنده مایک لهستان

مایک لهستان از مهندسی چرخه زندگی در مدیریت دارایی چرخه زندگی با تمرکز بر افزایش استفاده از دارایی در کمترین هزینه کل مالکیت تخصص دارد. تخصص وی در سیستم ها است. بیشتر بخوانید